Synchronisation entre ordinateurs Mac et appareils mobiles
OmniFocus permet de synchroniser votre base de données avec un serveur ou un disque, afin que tous vos ordinateurs Mac et votre iPhone ou votre iPod touch soient constamment à jour.
Pour accéder aux préférences de synchronisation, choisissez Préférences dans le menu OmniFocus, puis cliquez sur le bouton Synchronisation.
Par défaut, OmniFocus est réglé pour la synchronisation avec Rien ; dans ce cas, seule la base de données qui se trouve dans votre dossier Bibliothèque est prise en compte.
Étape 1 : archivage d’anciennes données
Si vous utilisez OmniFocus depuis plus de deux mois, il est recommandé d’archiver vos anciens éléments inutilisés avant de configurer la synchronisation. Choisissez Déplacer les anciennes données dans l’archive dans le menu Fichier ; vous disposerez ainsi d’une base de données plus légère et plus rapide à synchroniser, plus particulièrement avec un iPhone ou un iPod touch.
Étape 2 : choisissez une méthode de synchronisation
Pour pouvoir synchroniser vos données, vous devez conserver quelque part une copie de votre base de données, appelée copie de « serveur » ou de « synchronisation », afin qu’OmniFocus puisse la consulter périodiquement. Il existe plusieurs types d’emplacements où vous pouvez conserver la copie de synchronisation, chacun d’entre eux étant représenté par un bouton dans la sous-fenêtre Synchronisation :
Omni Sync Server — L’option de synchronisation par défaut que nous recommandons. La solution de synchronisation d’Omni constitue un moyen fiable et totalement adapté à la manière dont vous partagez votre base de données de tâches avec vos autres appareils dotés d’OmniFocus. Elle bénéficie en outre d’une intégration transparente avec OmniFocus pour iPhone et iPad. Mieux encore, elle est totalement gratuite ! Cliquez sur le bouton S’abonner pour commencer ou sur le bouton Infos sur le compte pour vous connecter à un compte existant.
Bonjour — Idéale pour une synchronisation via un réseau local, cette solution permet aux appareils et ordinateurs Mac situés sur votre réseau local de détecter une copie de votre base de données OmniFocus et de synchroniser leurs données avec cette dernière.
Disque — Tout périphérique de stockage que vous pouvez monter et modifier dans le Finder comme s’il s’agissait d’un disque dur (un disque USB portable, une Time Capsule sur votre réseau local ou un serveur de fichiers accessible via Internet, par exemple) peut être utilisé pour synchroniser votre base de données OmniFocus. Sachez toutefois que contrairement aux ordinateurs Mac, l’iPhone et l’iPod touch sont incapables de monter des disques via un réseau et ne peuvent dès lors pas utiliser cette méthode de synchronisation.
Avancé (WebDAV) — Ce type de serveur destiné au partage de fichiers sur le web est proposé par certains fournisseurs d’hébergement. Consultez votre fournisseur pour savoir si vous pouvez configurer votre propre espace WebDAV. Cette méthode risque toutefois de ne pas fonctionner correctement avec certains fournisseurs qui ne respectent pas intégralement la norme WebDAV.
Étape 3 : choisissez un emplacement de synchronisation
Omni Sync Server — Le bouton S’abonner (ou Infos sur le compte) vous permet d'accéder à la page https://www.omnigroup.com/sync/, afin que vous puissiez accéder aux informations de votre compte et les gérer ou récupérer une sauvegarde de vos données.
Bonjour — Cliquez sur Conserver la BDD de synchro sur ce Mac, puis tapez un mot de passe pour protéger votre base de données. OmniFocus crée alors une copie de synchronisation de votre base de données qui sera accessible pour tous les ordinateurs Mac et les appareils mobiles de votre réseau.
Disque — Si vous décidez de synchroniser vos données avec un disque, un formulaire vous est présenté pour choisir un emplacement. Assurez-vous que le disque concerné est monté, parcourez-le pour accéder à l’emplacement que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Définir l’emplacement de synchronisation.
Avancé (WebDAV) — Tapez votre adresse WebDAV dans le champ Emplacement. Si votre fournisseur prend en charge ce protocole, vous pouvez utiliser https pour plus de sécurité lorsque vous transmettez vos données, mais le protocole http ordinaire fonctionne également.
Étape 4 : Synchronisation
Cliquez sur le bouton Synchroniser pour lancer votre première synchronisation. Comme vous ne possédez pas encore de base de données de synchronisation, cette première synchronisation en crée une pour y placer une copie de toutes vos données OmniFocus.
Étape 5 : configurez d’autres ordinateurs Mac et d’autres appareils mobiles
Une fois que vous avez effectué la première synchronisation complète de votre base de données avec le serveur, vous pouvez configurer la synchronisation d’autres ordinateurs Mac et appareils mobiles.
Configuration d’un autre ordinateur Mac — Suivez à nouveau les étapes 1, 2 et 3 sur l’ordinateur Mac à configurer en utilisant les mêmes réglages. (Si vous utilisez Bonjour, cliquez sur Se connecter à une BDD de synchro existante, puis sélectionnez l’ordinateur Mac que vous avez configuré auparavant.) Lorsque vous synchroniserez ce Mac, il détectera la base de données existante sur le serveur.
Configuration d’un iPhone, d’un iPod touch ou d’un iPad — L’application OmniFocus pour iPhone, iPod touch et iPad est disponible sur l’App Store. Si votre appareil mobile se trouve sur le même réseau sans fil que votre Mac, vous pouvez ouvrir OmniFocus sur l’appareil et choisir d’obtenir les réglages de synchronisation de votre Mac en sélectionnant le nom de ce dernier. Sinon, cliquez sur le bouton Envoyer les réglages, dans la sous-fenêtre des préférences de synchronisation OmniFocus de votre Mac, pour recevoir un lien par courrier électronique. (Si vous ne voyez pas ces réglages, cliquez sur le triangle d’affichage situé en bas à gauche, près du texte « OmniFocus pour appareils iOS… » pour afficher ces options.) Ouvrez l’application de messagerie électronique de votre appareil mobile, appuyez sur le lien et OmniFocus se chargera du reste.
Étape 6 : synchronisation en permanence
Une minute après que vous ayez effectué une modification quelconque, OmniFocus lance automatiquement une synchronisation avec le serveur. Même si vous n’effectuez aucune modification, OmniFocus synchronise vos données une fois toutes les heures. Il est possible de réaliser une synchronisation manuelle en choisissant Synchroniser avec le serveur dans le menu Fichier ou en cliquant sur le bouton Synchronisation dans la barre d’outils. Tant que la synchronisation OmniFocus est activée sur l’ensemble de vos ordinateurs et de vos appareils mobiles et qu’ils sont en mesure d’accéder à la base de données du serveur, toutes les données de ces ordinateurs et de ces appareils mobiles sont synchronisées.